Informationen für Veranstalter

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer medizinischen Fortbildung. Gemeinsam mit unserem Netzwerk professioneller Dienstleister aus den Bereichen Hotellerie und Gastronomie, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie Veranstaltungslogistik sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Raummanagement

Passend zum Anlass und zur Größe Ihrer Veranstaltung vermitteln wir Ihnen moderne und ansprechende Tagungs- und Seminarräume in und um Münster. Mit dem Haus Terfloth verfügt die Akademie selbst über einen attraktiven Veranstaltungsort. Seminarraum, Bibliothek und Kaminzimmer eignen sich für Workshops mit bis zu 70 Teilnehmenden, Arbeitsgruppentreffen oder Kamingespräche.
Weiterhin bestehen Kooperationen mit exklusiven Veranstaltungsorten wie dem Mövenpick Hotel Münster oder dem Parkhotel Schloss Hohenfeld. Für Großveranstaltungen kann das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland gebucht werden.

Catering

Zu einer gelungenen Veranstaltung gehört ein ansprechendes kulinarisches Angebot. Von Fingerfood bis zum mehrgängigen Menü sorgen wir zusammen mit ausgewählten Catering-Unternehmen aus der Region, insbesondere mit dem UKM-eigenen Partyservice "Herd & Seele", für das leibliche Wohl der Teilnehmenden.

Öffentlichkeitsarbeit

Ob Einladungskarte, Programmflyer oder gebundene Seminarunterlagen - wir sorgen für die Bekanntmachung und den Auftritt Ihrer Veranstaltung in der Öffentlichkeit. Dafür arbeiten wir eng mit der Unternehmenskommunikation des UKM sowie renommierten Agenturen aus den Bereichen Grafikdesign, Text, Fotografie und Übersetzung zusammen.

Teilnehmermanagement

Wir kümmern uns um alle Fragen rund um Anmeldung, Seminargebühren und Abrechnung, Hotelbuchungen oder Transfers und übernehmen für Sie die Kommunikation mit den Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung. Dabei gewährleisten wir eine exakte Dokumentation und die regelmäßige Aktualisierung der Anmeldungen, damit Sie als Veranstalter jederzeit den Überblick über Ihre Teilnehmenden bewahren.

Referentenbetreuung

Über die Buchung von Hotelzimmern, die Unterstützung in allen Belangen der An- und Abreise inklusive Flughafentransfer sowie das Briefing über die Gegebenheiten am Veranstaltungsort bis zur Erstellung von Honorarverträgen: Wir gewährleisten eine umfassende Betreuung Ihrer Referierenden.

Organisation von Industrieausstellungen

Gerne organisieren wir auch begleitende Industrieausstellungen. Neben der Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und dem Abschluss der Verträge übernehmen wir die Standplanung und sind am Veranstaltungstag Ansprechpartner vor Ort.

Zertifizierung

Die wissenschaftliche Qualität unserer Fortbildungen wird durch die Zertifizierung bei fachspezifischen Gesellschaften und auch der Ärztekammer Westfalen-Lippe garantiert. Wir übernehmen für Sie die gesamte organisatorische Abwicklung.